一些常见的关于就业方面的问题-三
栏目:行业资讯 > 就业培训   来自:   编辑:叶含蒙   发布时间:2009-3-18 15:11:49
半年制室内设计培训四、毕业生的档案  
[1]什么是毕业生的档案 ?
管理员回复:
      毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。


[2]毕业生档案的作用  
管理员回复:
①确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。

②评定职称、出国、升学、生育等手续办理的凭据。

③毕业生的档案转移和去向,是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节,毕业生应予以重视。


[3]毕业生档案中一般包括的材料  
管理员回复:
档案中除高中阶段档案材料和有关高考及录取标志的材料外,下列材料归入毕业生档案。

①学年思想品德鉴定材料;;

②高等学校毕业生登记表;

③在校期间的一切奖惩材料;

④入团、入党志愿书;

⑤毕业离校前的体检表;

⑥学习成绩单;

⑦白色报到证副本。


[4]毕业生档案的转递  
管理员回复:
①档案去向。已有就业单位的,毕业生的人事档案由学校档案馆按报到证的去向填写档案投递地址,经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门;办理了人事代理的,根据学生本人意愿,毕业生的人事档案由学校统一转由省高等教育学校毕业生就业指导中心或人才交流中心办理托管;已办理出国的毕业生按其生源地地址将其档案转回生源地人事档案管理部门;既没有就业单位,也没有办理暂缓就业的,学校则一般转回生源地人事局保管。

②档案转递方式。学校派遣日前,学生的档案由档案馆根据就业方案统一办理转递手续;按照有关规定,高校毕业生档案必须以机密件由机要通信方式转送到就业单位。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。

③档案转递范围。机要转递只能到达省、市、地区一级。凡派遣单位不属于机要转递范围的中小公司、企业以及县区以下单位,毕业生应向学校提供准确的属于机要转递范围的派遣单位的上级主管单位及派遣单位的详细地址。凡机要无法投递的单位,可由派遣单位人事部门出具介绍信来人取走毕业生档案。


[5]毕业生报到后找不到档案怎么办 ?
管理员回复:
      毕业生落实工作单位后,学校一般在一个月内将档案通过有关部门转递出去,用人单位也可以开具证明,派人到学校取。但毕业生本人不得自己携带。毕业生报到后超过三个月的时间还找不到档案,可以通过学校档案馆查找。(档案查询电话:0431-5582699;地址:图书馆二楼)



五、毕业生的户口  
[1]户口迁移应注意的问题  
管理员回复:
户口迁移证即户口卡,是当公民户口所在地发生变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。

毕业生户口关系的转移,由学校保卫处户籍科到辖区公安机关按规定办理,公安机关按《报到证》上标明的就业单位地址迁移户口。毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。到工作单位报到后,持户口迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理户口迁移手续。

对毕业离校时本人要求户口保留在学校的,按规定保留两年;本人要求将户口转回入学前户籍所在地的,公安机关应当按照户籍管理规定为其办理落户手续。具体事宜可咨询校保卫处户籍科。联系电话:0431-5582749。

特别说明:个别外地生源毕业生不了解户口对本人一生的重要意义,填写迁移地时不认真,拿到迁移证后不及时在有效期内上户口并且随意处理,导致户口失效,带来严重后果。如果迁移证地址发生错误,请立即联系保卫处进行更改,超过有效期由毕业生自行处理。


[2] 毕业生户口的作用  
管理员回复:
①办理“三险一金”(养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金)

②办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等



六、人事代理制度

     人事代理,是指在社会主义市场经济条件下,经组织人事部门批准或授权指定的人才服务机构,受单位和个人委托,运用社会化服务方式和现代化手段,按指定的法律和政策规定,为其代办的有关人事业务。简单地说,就是把“单位人”变成“社会人”,实现人事关系管理与人员使用分离,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作,如档案管理、户籍管理、党组织关系转接、提供出国、考研等相关证明等,由吉林省高校毕业生就业指导中心或人才交流中心代管。

[1]可办理人事代理关系的几种情况  
管理员回复:
下列情况的毕业生可办理人事代理关系:

①未落实就业单位,或已在某地就业,未办理就业手续,但想把户口和档案留在某地的;

②今年不就业,明年继续考研的;

③要求出国的;

④与没有人事接收权的单位签约的,需在人才市场办理个人委托代理,由人才市场负责管理档案和户口。


[2]毕业生档案管理  
管理员回复:
①档案接收:签订《就业代理协议书》的高校毕业生,由毕业生学校或毕业生本人负责将档案转递到中心;

②档案查询机出具相关证明:用人单位查询毕业生档案需持有单位介绍信、工作证或身份证。毕业生办理档案相关证明,需持有《就业代理协议书》、本人或代办人身份证;

③毕业生档案转出:毕业生应持有档案接收单位的接收证明(就业报到证或研究生录取通知书)、《就业代理协议书》和本人(或代办人)的身份证办理转出手续。


[3]毕业生就业手续办理  
管理员回复:
①缓派毕业生就业手续:提供本人毕业证书原件及复印件,有具体接收单位的需提供单位主管部门盖章的就业协议书或出具的接收证明;回家庭所在地就业只需提供毕业证书;

②调整手续:提供原报到证(蓝联)、原就业单位同意调整的证明、与新单位签订的协议书或接收证明;

③报到证遗失补办:毕业学校就业主管部门出具的证明、在遗失所在地公开发行的报纸上所做的遗失证明。自毕业之日起一年内可补发原件,超过一年只出具证明;

④办理期限:自毕业之日起三年之内办理。


[4]落户手续办理  
管理员回复:
就业代理协议签订后,申请办理落户的高校毕业生需提供以下材料:

①就业报到证原件及复印件一份(报到单位必须是吉林省高校毕业生就业指导中心);

②户口迁移证(必须盖有吉林省公安厅户口专用章、迁出派出所户口专用章及户籍民警名章、非农业户口专用章或户籍部门书面著名非农业户口);

③一寸免冠黑白照片两张;

④提供毕业证书复印件一份;

⑤常住人口登记表(仅限长春市内学校,必须盖有迁出派出所户口专用章、户籍民警名章,注明身高、籍贯以及本人签名)。


[5]党组织管理  
管理员回复:
①参加就业代理的高校毕业生党员凭学校出具的党组织关系介绍信和党员关系材料办理转入手续;

②中心负责党员的日常管理、考核、预备党员转正、党费收缴等工作;

③毕业生落实工作单位后,凭就业报到证办理党组织关心转出手续。



七、录入毕业生资源信息时应注意的问题  
          毕业生资源信息是指学校每年需要列入就业计划的毕业生的基本信息,如毕业生的姓名、身份证、学号、专业、入学时间、生源所在地、培养方式等。这些基本信息需由学生提供给本学院,由学院统一录入数据库,再由学校学生就业指导中心汇总上报到省教育厅进行资格审查,经教育厅检验审批通过后,毕业生资源信息才可以正式列入就业计划,为以后继续编写毕业生的就业信息,从而形成毕业生的就业方案做好准备。因此,毕业生的资源信息的准确性是非常重要的,录入时应注意:
1.应届毕业生的生源地区是指入学前迁出户口所在地,由工作单位考取研究生的,指原工作单位所在地区;

2.如在读期间家庭户籍变更的,需出示异地户籍部门证明和户籍迁移证复印件,才可更改生源地名称;

3.毕业生资源信息中毕业生的姓名必须与高考录取通知书的姓名一致,如在读期间更改姓名的毕业生,需出示已有更改登记的户口本复印件及身份证复印件;

4.毕业生的学号与身份证号将作为毕业生以后办理协议书网上鉴证、户口及档案方案转移等就业手续的识别号,因此,录入时需要保证其准确性。


八、就业方案及其作用